Главное
Подтвердите доступность, прежде чем строить планы.
Дистанционное нотариальное удостоверение — лишь часть закрытия сделки. Уточните у команды, какие документы, участники и одобрения необходимы, прежде чем считать, что всю сделку можно завершить онлайн.
Три формата для обсуждения
- Подписание при личном присутствии
- Встретьтесь в согласованном месте, чтобы изучить и подписать необходимые документы. Уточните, кто должен присутствовать и какое удостоверение личности взять с собой.
- Гибридное электронное закрытие сделки
- Некоторые документы можно подписать электронно, другие требуют подписи при личном присутствии. Уточните, какие действия выполняются до встречи.
- Дистанционное онлайн-нотариальное удостоверение
- Подписант и онлайн-нотариус встречаются в сеансе аудио- и видеосвязи в реальном времени. Процесс включает проверку личности и соблюдение технических требований.
Источник: Департамент штата Флорида: дистанционное онлайн-нотариальное удостоверение
Задайте эти вопросы заранее.
Доступен ли этот формат для моей сделки?
Попросите команду по закрытию сделки подтвердить состав документов и требования к одобрению кредитором или другими сторонами.
Где будет находиться каждый участник?
Перед назначением встречи обсудите поездки, часовые пояса и участие лиц, подписывающих документы в качестве представителей.
Какие удостоверения личности и оборудование нужны?
Запросите инструкции для конкретной платформы и уточните, требуются ли камера, микрофон или предварительная проверка личности.
Что останется сделать вне сеанса?
Уточните наличие бумажных документов, отдельных подписей, требований к доставке и оставшихся шагов по финансированию.
Спланируйте встречу и запасной вариант.
Выделите время для изучения документов и вопросов. Если предлагается онлайн-сеанс, выясните, как проверить соединение и кто поможет при проблемах с проверкой личности или техникой.
Уточните дополнительные сборы, предполагаемую последовательность действий и запасной вариант подписания. Не считайте видеозвонок, электронную подпись и нотариально удостоверенный документ взаимозаменяемыми.
Подготовиться ко дню закрытия сделкиРасскажите, что нужно организовать.
Начните с типа сделки, желаемой даты и вопроса о подписании. Команда обсудит следующий шаг по вашей сделке. Не указывайте документы, удостоверяющие личность, и конфиденциальные финансовые сведения в общей контактной форме или чате сайта.
Обсудить порядок подписанияОбщая образовательная информация. Применимые к вашей сделке требования определяются ее документами и рекомендациями команды по закрытию, кредитора и консультантов.