L’essentiel à retenir
Confirmez les disponibilités avant de vous organiser.
La notarisation à distance est une composante de la clôture. Demandez à l’équipe quels documents, participants et approbations sont concernés avant de supposer que toute la transaction peut se faire en ligne.
Trois formules à examiner
- Signature en personne
- Rendez-vous au lieu convenu pour examiner et signer les documents requis. Confirmez qui doit être présent et quelles pièces d’identité apporter.
- eClosing hybride
- Certains documents peuvent être signés électroniquement, tandis que d’autres exigent une signature en personne. Demandez quelles étapes ont lieu avant le rendez-vous.
- Notarisation en ligne à distance
- Le signataire et le notaire en ligne se retrouvent lors d’une session audio-vidéo en direct. La vérification d’identité et les exigences techniques font partie du processus.
Source : Département d’État de Floride : notarisation en ligne à distance
Posez ces questions dès le début.
Cette formule est-elle possible pour mon dossier ?
Faites confirmer par l’équipe de clôture les documents et toute approbation nécessaire du prêteur ou d’un autre intervenant.
Où se trouvera chaque personne ?
Abordez les déplacements, les fuseaux horaires et toute signature par un représentant avant de fixer le rendez-vous.
Quelles pièces d’identité et quel équipement faut-il ?
Demandez les instructions propres à la plateforme et si une caméra, un microphone ou une vérification d’identité préalable sont nécessaires.
Quelles étapes restent hors de la session ?
Confirmez les documents papier, signatures distinctes, modalités de transmission ou étapes de financement encore nécessaires.
Préparez le rendez-vous, avec une solution de repli.
Prévoyez du temps pour examiner les documents et poser vos questions. Si une session en ligne est proposée, demandez comment tester la connexion et qui peut vous aider en cas de problème technique ou de vérification d’identité.
Confirmez les frais supplémentaires, le déroulement prévu et une solution de signature alternative. Ne supposez pas qu’un appel vidéo, une signature électronique et un document notarié sont interchangeables.
Préparer le jour de la clôtureIndiquez ce que vous souhaitez organiser.
Commencez par le type de transaction, la date visée et votre question sur la signature. L’équipe peut vous indiquer la prochaine étape pour votre dossier. Ne transmettez pas de pièces d’identité ni d’informations financières privées dans le formulaire général ou le chat du site.
Discuter de vos modalités de signatureInformations générales à visée pédagogique. Les documents de votre transaction et les conseils de votre équipe de clôture, de votre prêteur et de vos conseillers déterminent ce qui s’applique à votre dossier.