L’essentiel à retenir
Commencez par votre propre transaction.
Votre contrat, votre prêteur, le bien et la formule de signature déterminent les exigences. Confirmez-les avec votre équipe de clôture. Tous les points ne s’appliquent pas à chaque achat, vente ou refinancement.
Avant la signature : acheteurs
Confirmez le rendez-vous.
Vérifiez votre contact, la date, le lieu et la méthode de signature. Signalez tôt vos déplacements prévus ou vos besoins d’accessibilité.
Vérifiez les demandes du prêteur encore en attente.
Demandez si des éléments sont encore nécessaires et utilisez le canal de transmission indiqué par votre prêteur.
Examinez les montants.
Lorsqu’un Closing Disclosure est requis, comparez-le à votre dernier Loan Estimate. Demandez à votre prêteur d’expliquer les frais inconnus ou les changements.
Confirmez ce qu’il faut apporter.
Demandez quelles pièces d’identité et quels documents sont nécessaires. Vérifiez indépendamment toute instruction de paiement auprès d’un contact déjà connu.
Avant la signature : vendeurs
Tenez le dossier à jour.
Confirmez que l’équipe de clôture dispose de vos coordonnées et du contrat signé, y compris les avenants convenus.
Renseignez-vous sur les documents du bien.
Renseignez-vous sur les informations nécessaires concernant les prêts hypothécaires, votre association, une ancienne police d’assurance titres ou un relevé d’arpentage disponible.
Précisez qui signera.
Signalez tôt la présence d’un trust, d’une société ou d’un représentant envisagé afin que l’équipe précise les justificatifs à prévoir.
Examinez votre décompte de règlement.
Posez vos questions sur les remboursements, les ajustements et le produit de la vente. Confirmez les dispositions convenues pour la prise de possession et la remise des clés.
Pour les professionnels de l’immobilier
Ouvrir le dossier.
Utilisez la procédure de demande de services de titre, confirmez sa réception et identifiez votre contact pour la transaction avant de transmettre d’autres documents.
Signalez les changements.
Informez l’équipe des avenants signés, des échéances et des changements de coordonnées des parties ou du prêteur.
Signalez les points non résolus.
Avant le rendez-vous, coordonnez les questions sur les réparations, l’accès et la dernière visite avec les personnes concernées.
Confirmez le déroulement de la signature.
Renseignez-vous sur les approbations nécessaires aux formules alternatives avant de promettre une méthode précise à un client.
Au moment de la clôture
Prévoyez du temps pour lire les documents. Vérifiez les noms, les détails du bien et les montants, et demandez une explication avant de signer tout élément qui diffère de votre compréhension. Pour un achat financé, confirmez le destinataire des paiements ainsi que la gestion des taxes et de l’assurance.
Demandez ce qu’il reste à faire avant le versement des fonds ou la remise des clés. La signature, le financement et la prise de possession sont des questions distinctes ; confirmez les dispositions prévues pour votre dossier.
Source : CFPB : liste de préparation à la clôture hypothécaire
Après les signatures
Conservez votre dossier de clôture dans un endroit sûr. Demandez comment vous seront transmis les documents enregistrés concernés et la police d’assurance titres définitive, et qui contacter si un élément manque.
Notez vos obligations relatives au prêt hypothécaire, à l’association, aux taxes et à l’assurance. Gardez les coordonnées de votre contact de clôture et vérifiez indépendamment les demandes inattendues.
Reconnaître les signes de fraude au virementInformations générales à visée pédagogique. Les documents de votre transaction et les conseils de votre équipe de clôture, de votre prêteur et de vos conseillers déterminent ce qui s’applique à votre dossier.