El punto clave
Comience con su propia operación.
Su contrato, prestamista, propiedad y modalidad de firma determinan los requisitos. Confírmelos con su equipo de cierre. No todos los puntos se aplican a todas las compras, ventas o refinanciamientos.
Antes de firmar: compradores
Confirme la cita.
Verifique su contacto, fecha, ubicación y modalidad de firma. Mencione con anticipación sus planes de viaje o necesidades de accesibilidad.
Revise las solicitudes pendientes del prestamista.
Pregunte si aún falta algo y use el canal de entrega de documentos que indique su prestamista.
Revise las cifras.
Cuando corresponda una Divulgación de Cierre, compárela con su Estimación del Préstamo más reciente. Pida a su prestamista que explique los cargos o cambios que no comprenda.
Confirme qué debe llevar.
Pregunte qué identificación y materiales se requieren. Verifique de forma independiente cualquier instrucción de pago con un contacto conocido.
Antes de firmar: vendedores
Mantenga actualizado el expediente.
Confirme que el equipo de cierre tenga sus datos de contacto y el contrato firmado, incluidas las modificaciones acordadas.
Pregunte por los registros de la propiedad.
Averigüe qué información se necesita sobre las hipotecas, su asociación, una póliza de título anterior o un levantamiento topográfico disponible.
Confirme quién firmará.
Informe con anticipación si interviene un fideicomiso, una entidad comercial o un representante propuesto para que el equipo pueda explicar qué documentos de respaldo preparar.
Revise las cifras de su liquidación.
Pregunte por las cancelaciones de préstamos, los ajustes y los fondos netos de la venta. Confirme los acuerdos sobre la posesión y la entrega de llaves.
Para profesionales inmobiliarios
Abrir el expediente.
Use el proceso de solicitud de servicios de título, confirme la recepción y establezca el contacto de la operación antes de compartir materiales adicionales.
Comunique los cambios.
Informe al equipo sobre las modificaciones firmadas, los plazos y cualquier cambio en los datos de contacto de las partes o del prestamista.
Señale los asuntos pendientes.
Antes de la cita, coordine con los participantes correspondientes las cuestiones sobre reparaciones, acceso e inspección final.
Confirme el plan de firma.
Pregunte por las aprobaciones para modalidades alternativas antes de prometer a un cliente un método específico.
En la mesa de cierre
Reserve tiempo para leer los documentos. Revise los nombres, los datos de la propiedad y las cifras, y pida una explicación antes de firmar algo que no coincida con lo que usted entiende. Para una compra financiada, confirme dónde se enviarán los pagos y cómo se gestionarán los impuestos y el seguro.
Pregunte qué falta para que se liberen los fondos o se entreguen las llaves. La firma, el desembolso y la posesión son cuestiones distintas; confirme lo acordado para su expediente.
Fuente: CFPB: lista de verificación para el cierre hipotecario
Después de las firmas
Guarde su documentación de cierre en un lugar seguro. Pregunte cómo recibirá los documentos inscritos que correspondan y la póliza definitiva de título, y a quién contactar si falta algo.
Anote las obligaciones de hipoteca, asociación, impuestos y seguro que le correspondan. Tenga a mano su contacto habitual de cierre y verifique de forma independiente las solicitudes inesperadas.
Conozca las señales de alerta del fraude en transferenciasInformación educativa general. Los documentos de su operación y la orientación de su equipo de cierre, prestamista y asesores determinan qué se aplica a su expediente.