El punto clave
Confirme la disponibilidad antes de hacer planes.
La notarización remota es una parte del cierre. Pregunte al equipo qué documentos, participantes y aprobaciones intervienen antes de suponer que toda la operación puede completarse en línea.
Tres modalidades para conversar
- Firma presencial
- Reúnanse en el lugar acordado para revisar y firmar los documentos requeridos. Confirme quién debe asistir y qué identificación debe llevar.
- Cierre electrónico híbrido
- Algunos documentos pueden firmarse electrónicamente, mientras que otros requieren una firma presencial. Pregunte qué pasos se realizan antes de la cita.
- Notarización remota en línea
- El firmante y el notario en línea se reúnen en una sesión de audio y video en vivo. La verificación de identidad y los requisitos tecnológicos forman parte del proceso.
Fuente: Departamento de Estado de Florida: notarización remota en línea
Haga estas preguntas con anticipación.
¿Está disponible esta modalidad para mi expediente?
Pida al equipo de cierre que confirme los documentos y los requisitos de aprobación del prestamista u otras partes.
¿Dónde estará cada persona?
Antes de programar, hable sobre los viajes, los husos horarios y cualquier persona que firme en representación de otra.
¿Qué identificación y equipo se necesitan?
Pida las instrucciones específicas de la plataforma y confirme si se requiere cámara, micrófono o una verificación previa de identidad.
¿Qué queda pendiente fuera de la sesión?
Confirme cualquier documento en papel, firma por separado, requisito de entrega o paso pendiente para el desembolso.
Planifique la cita e incluya una alternativa.
Reserve tiempo para revisar los documentos y hacer preguntas. Si se propone una sesión en línea, averigüe cómo probar la conexión y quién puede ayudar si falla la verificación de identidad o la tecnología.
Confirme cualquier cargo adicional, la secuencia prevista y una modalidad de firma alternativa. No suponga que una videollamada, una firma electrónica y un documento notarizado son intercambiables.
Prepárese para el día del cierreCuéntenos qué necesita coordinar.
Comience con el tipo de operación, la fecha prevista y su pregunta sobre la firma. El equipo puede conversar con usted sobre el próximo paso de su expediente. No incluya documentos de identidad ni datos financieros privados en el formulario general de contacto ni en el chat del sitio web.
Converse sobre su modalidad de firmaInformación educativa general. Los documentos de su operación y la orientación de su equipo de cierre, prestamista y asesores determinan qué se aplica a su expediente.